民办高校档案工作的思考与探索

来源：网络 时间：2022-03-19

　　前言

　　近年来，我国教育改革逐渐深入，民办高校在这样的环境中快速发展，但受到体制、经费与观念等因素的影响，民办高校的档案管理与公办院校仍然存在一定的差距，下文就来分析民办高校档案管理的现状，结合具体的建设情况，提出改革新建议。

　　一、当前民办高校档案建设发展平衡性不足

　　在当前教育环境下，民办院校迅速兴起，其档案事业也进步飞快，经过多年的发展，其已经步入到我国教育体系的重要组成部分，尤其是近两年，发展十分迅速。因此在当前形势下，有必要探索出适合新时期民办高校管理建设的新方法，使档案与学校的发展保持一致。

　　从发展的情况来看，各大民办高校的档案事业发展也十分迅速，建立了专业的管理队伍与管理环境，并在发展中不断完善管理环境与管理软件，这在一定程度上提高了档案管理的建设速度，促进学校档案管理水平的提高，推进学校发展速度。

　　从整体的发展情况来看，民办高校档案工作进步十分明显，但与整个民办高校的发展情况相对比，仍然存在发展不均衡、发展步伐不一致等问题。近年来，各大民办高校对档案建设工作给予了更多的关注，采取了一定的措施，加大了人力、财力、物力的投入，提高了民办高等院校的档案建设水平，但受到认识、体制、人才、资金、环境等因素的影响，各大民办高校的专职档案人员数量较少，多数都为兼职人员，同时其经费也较少，基础设施落后，库房面积较小，专业设备配备不足等问题也十分严重，这些问题使得各大民办院校档案管理工作流于形式，效率较低，增加了档案收集的难度，影响后期档案的利用率，最终必然会影响了民办高校的整体发展效率。

　　二、导致民办高校档案建设工作落后的主要原因

　　从当前的发展情况来看，导致民办高校档案建设工作与公办院校差距较大的主要原因可以分为以下几点：

　　首先，从思想上不够重视，尤其是学校领导对档案建设工作不够重视。

　　其次，专业队伍建设发展缓慢，相关部门对其不够重视，档案部门成为闲置人员的去处，导致整个系统的中坚力量不足，影响到整个民办院校的发展与进步。

　　最后，过于重视归档工作，但对其利用不够重视，这是当前民办高校普遍存在的问题，在学校的档案室中存在死档，也就是进入后再没被翻阅的档案，完全丧失了其意义，降低了档案的地位，使学校管理部门遗忘了档案部门，影响其建设工作的进步。

　　三、发展民办高等院校档案建设工作的有效措施

　　（一）加强领导对档案建设的重视程度

　　近年来，民办院校领导越来越重视其档案建设的发展，多数院校的档案工作都由校长亲自负责，并将其列入到学校管理的重要组成部分，将其发展纳入到学校发展规划中。同时，作为民办院校的领导人，必须要定期听取档案工作的汇报，提出有建设性的改进意见，促进学校档案建设的进步。

　　除此之外，学校领导要对你档案建设的硬件情况给予足够的重视，充分考虑到其工作的难处，力所能及的为其解决问题，解决其后顾之忧，使其可以更好更快的发展，在面对很多档案重要工作的时候尽量要做到亲力亲为。随时了解档案发展的情况，在条件允许的前提下为其购置更加先进的设备，满足其工作需求。

　　同时，学校领导要协调多方力量，互相监督，互相配合，促进档案工作与民办院校教育改革的进程，提高档案工作的运行效率。

　　（二）创新现有的工作机制，提高档案的利用效率

　　学校的档案工作部门要根据实际的发展情况创新现有的发展机制，坚持以服务为中心，探索出档案利用的新途径，提高档案的实际利用效率。除了可以做好档案部门的管理细节外，还可以建立局域网工程，便于各个部门对档案的查找，为多方提供档案信息资源，促进整体利用率的提高。

　　（三）建章立制，实现管理的规范化

　　任何工作都要立足实际，从实际出发，民办高校档案工作亦不例外，必须要从实际出发，建立并完善现有的规章制度，推动档案管理的规范化。在工作中要始终坚持从实际出发，将档案建设放在重要位置，根据实际情况建立并完善档案的接收、保管与利用工作。除此之外，要做到权责分明，明确各部门负责人的职责，提高其责任意识，将其工作情况与考核成绩相挂钩，从制度上促进档案管理的规范化与标准化。

　　（四）提高档案干部队伍的综合素质

　　人才是竞争的根本，唯有人才的综合素质过关，工作水平才能有所提高，因此，民办高校必须要将人才的培养与使用作为首要工作来抓，强化档案队伍的建设工作，将其作为重要工作来管理。学校档案工作属于政治性、专业性较强的工作，不论是专职或者是兼职人员都必须要具备过硬的素质方为合格。这就要求学校要通过一定的方式提高档案工作人员的综合素质，督促其提高其自身的业务能力，进而改善我国民办高校档案人员的知识结构与学历结构，提高其综合业务能力，促进学校整体管理水平的提高。

　　（五）强化业务建设，促进管理水平的提高

　　档案的基础建设工作重要性不容置疑，良好的基础是做好后期建设的重要前提，因此，强化档案的基础工作势在必行，这就要求管理人员要善于运用计算机技术来提高民办院校的档案管理水平。

　　（六）积极拓展档案服务的广度与深度

　　档案管理工作要坚持与时俱进，坚持开拓创新，拓展服务的深度与广度，丰富现有的服务形式，改变服务的方式，提高优质与高效的服务。新时期的民办高校档案部门要做好档案的编研工作，为学校的发展服务。

　　四、结束语

　　综上所述，民办高校的档案事业重要性不容忽视，是学校建设的核心组成部分，是学校发展不可分割的组成部分，因此，学校的领导必须要将其纳入到整体的管理中，要充分认识到档案工作的重要性，强化档案建设的管理工作，坚持与时俱进，更好的为学校的发展服务。