基于体育高职院校学生档案若干管理问题研究

来源：网络 时间：2022-03-19

　　中图分类号：G715 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）07-0025-01

　　体育高职院校学生档案的管理是办好学校的基础之一，但长期以来体育高职院校学生档案管理工作存在着领导重视不够，管理者素质较低，管理技术滞后，以及档案内容不全等方面的问题。只有完善档案运行机制，规范管理程序，才能从根本上解决这些问题。本文将在分析体育高职院校学生档案管理工作现状的基础上，提出有效的管理建议。

　　一、领导重视是做好体育高职院校学生档案管理的基础

　　就目前的实际情况而言，在进行档案管理的过程中，由于领导忽视体育高职院校学生档案管理的重要性，体育档案的管理的混乱和无序的状态已经持续很长一段时间，对体育档案的后期管理工作带来了严重的挑战。体育事业随着市场经济不断发展而逐步壮大起来，市场对学生档案的要求也更加的高，这就使得高职院校体育档案的管理工作需要更大的投入，管理需要创新和改进。体育学生档案管理工作要求领导加强重视，不断地在人力物力上给予支持，自动更新对学生档案管理的认识，加强对档案管理人员的专业技能和职业操守的培训。体育高职院校学生档案管理工作应由档案管理中心主要领导带头主抓，增强重视程度。及时更新硬件设施，缺少的及时补充，在各个中心配备专门的档案库房、采购档案基础设备，切实改善档案工作环境。

　　二、加强队伍建设是做好体育高职院校学生档案管理的关键

　　管理工作者是体育高职院校学生档案管理工作的实际操作者， 体育学生档案管理工作对他们自身的业务水平和专业素质的要求的非常高，他们直接决定着体育高职院校学生档案管理工作的成败。但是，实际的情况并不容乐观，很多体育档案管理者并没有受过专业的训练和培训，甚至部分身兼多职还做其他的工作，这样就使得他们的专业技能和职业操守参差不齐，不能达到预期的标准。所以加强体育档案管理队伍的建设显得尤为必要和迫切，通过对体育档案管理者的专业技能和职业操守进行培训，使其达到并满足现代体育档案管理对管理工作者的要求。建立完善的培训机制，使得档案管理工作能不断地学习到国内外先进的专业知识和技能，借鉴新的培训模式和方法，加强档案管理工作者专业素养和团队意识，建设一个专业的高效档案管理工作人员。同时，加强对档案管理工作者职业道德素质的培训，增强体育档案管理者的事业心、上进心、细心以及责任心等，建设一个优良的团队，此来有效的提升整体管理工作者的积极主动性，提升职业道德修养。

　　三、运用现代管理技术是做好体育高职院校学生档案管理的重要手段

　　社会的进步和科学技术的发展催生了大量的以及以计算机为核心的声像技术、多媒体、软件应用在各个机构上的投入和使用，比如企业医院工厂学校。但是仍有很大部分的体育档案管理机构在进行着最原始的操作，纸和笔是他们最“先进”的工具，而这样的工具对相关资料的记录是简单的不完善的，并且严重缺乏技术革新意思，管理技术具有单一性滞后性。所以要在体育高职院校中增加现代化信息技术操作手段。体育档案的管理工作不能被信息化、科技化浪潮抛在身后，要做时代的弄潮儿，革新观念学习新的科学技术，并运用到具体的工作中去，让档案管理工作并入到信息的高速公路上，同时优化整合资源加强资源的再利用。所以我们首先建体育档案计算机检索管理系统，并详细地在计算机上记录下每份档案的编号、题名，格式应简单且具有统一性。其次创建行之有效的计算机借阅管理工作流程，并完善预约、查找、借阅以及统计工作细节。再次创建计算机统计分析系统，即调查统计分析体育档案管理工作的实际开展情况，达到量化管理和统计监督的目的。最后将体育档案存进硬盘缩微化，实现大量储存体育档案信息的目的，实现自动化智能化管理。

　　四、采集学生综合信息是做好体育高职院校学生档案管理的重要内容

　　学生档案作为学生最重要的“身份证”，将会跟随学生一身，所以档案信息的越加详实越能更好地体现“身份证”的作用。这就要求体育学生档案管理者需要做大量的工作用来记录学生生活学习及社会活动实践的具体情况。这不仅要求记录文件要求的必备资料外，还要尽可能多地搜集学生更多的资料，尽量能涵盖学生的方方面面，信息资料收集工作最好具体化系统化易于操作。学生在校期间参加的技能竞赛情况、各种等级考试、学生的诚信记录、学生的情商及逆商记录等都应该记录在案，学生档案管理的基本准则是能满足他们以后的工作单位对全方位立体化地掌握学生在校的成长过程、学习成绩、思想状况的基本需要。在体育高职教育就业导向下，如果能够把学生的综合信息纳入到档案管理，对于学生的职业规划、自身定位以及以后的成长空间具有显著的实际意义。

　　五、强化服务意识是做好体育高职院校学生档案管理的重要前提

　　随着社会发展的需要，档案开放程度的有了明显的提升，各级档案部门通过积极向社会开放档案信息资源促进了人才市场的发展，产生了良好的社会效益。服务性工作是对档案管理工作的定位，档案管理人员的服务意识是做好档案管理工作的基础。庞大复杂、知识密集是档案管理事务的特点，大量的登记、分类、编纂、保管工作的需要档案管理人员事有条不紊地进行，还要考虑到这些资料的查阅利用。这就不仅要求档案管理人员要有广泛扎实的专业知识，还要树立“工作就是服务”的观念，时刻牢记 “增强服务意识”和“主动服务”的理念，不急不躁礼貌待人。档案管理服务的好坏是衡量档案工作者职业专业程度的尺度，开放档案信息资源，使其服务于社会主义经济的发展。档案工作者要做到以人为本、明确服务方向、树立创新意识、提高服务质量、端正服务态度、对查阅档案人员专业耐心，耐心细致回答解决查阅档案的人员提出的疑问和问题。

　　结语：要做好体育高职院校的档案管理工作，应立足于我国体育事业发展的现状，重视档案的管理，加强档案管理队伍的建设，吸收和借鉴优秀的档案管理工作技术，完善档案内容，提高服务意识，进而培养体育档案管理工作人员的进取意识和责任感，建设有专业知识和职业素养的档案管理工作人员，使体育档案管理工作走上科学化、信息化、规范化和服务化的道路。